【経験談】生産性を上げる7つの方法【ルール化させる】
〜今回のひとこと〜
生産性向上のための最善の方法は、他人に教えさせることである
こんにちは YASUです。
生産性を上げて、ブログで620日以上、毎日更新を達成しています。
暇な時間も作れるようになったので、筋トレや読書もしつつ生きています。
ということで、本題に移ります。
生産性を上げる方法を7つご紹介します。①：睡眠時間の設定 | 朝は早く起きる/ ②：タスク設定 (シングルタスク)/ ③：通知は全てオフ/ ④：たまには、環境も変える/ ⑤：長時間労働はしない/ ⑥：無駄な仕事は断る/ ⑦：補足：仕事の一部を外注化もあり。僕が活用している方法です。これを習慣化させるだけです。
上記の内容を深掘りします。
今回は「生産性を上げるコツ」です。
記事後半では「仕組み化」の話。
【経験談】生産性を上げる方法【7ルール】
僕がやってる方法をサクッと解説していきます。
その①：睡眠時間の設定 | 朝は早く起きる
当たり前のことですが、ここが最重要です。
睡眠時間は人それぞれだと思いますが、僕の場合はいつも「5時間くらいの睡眠」です。そして、生活はかなりルーティン化していて、最近だと毎日「3時〜8時」という感じですね。※ 7時台に起きることもある。
なので、睡眠不足になると「今日は、ちょっと疲れてるな…」というのがすぐに分かります。
会社で働いていた頃は、だいたい「3.5〜4時間」くらいの睡眠で、ちょっとバグってました。
今でも睡眠は短い方かもですが、わりと健康的に生きています。
その②：タスク設定 (シングルタスク)
ここも大切ですね。
僕の場合だと、毎日下記を行っています。
- ブログを1本生産
上記のとおり。
基本的にやることは、ブログを書くだけです。
ブログを書いたら、午後からは暇な状態なので、筋トレしたり、読書したり、最近だとFXをやったり、2時間ほど副業したりしています。
基本的に1日のメインはブログを書くことなので、サボらないためにも、下記のようにTwitterでも公表しています。
#ブログ初心者#ブログ書け #ブログ更新
— YASUNARI SHIGEMOTO (@yasu_shigemoto) October 7, 2021
毎日更新完了(622日目)
残りの時間は日付変わるまで、ずっとチャート分析してます。昨日は戦略的なトレードをしてしっかりと利益を残せたのでちょっとだけ成長したかもです。
ただ、最近はチャートを見たまま寝落ちしてることが増えてるので注意ですね。
上記のとおりで、記事を公開して「毎日更新完了〇〇日目」と公表することで、やらなければいけない状態を作っています。更新し続けていると、ツイートを見てる方に監視されてるような感覚になり「サボれない圧力」が生まれるんですよね。
作業は、必ずシングルタスク
なお、作業する際は、必ずシングルタスクで1点集中で作業します。
この方が、マルチタスクよりも、生産性が上がります。
その③：通知は全てオフ
ここも大切です。
作業する際は、全ての通知はオフでいいと思います。
シンプルにその方が集中できますよね。
なので、作業中は「電話、メール、LINE、ニュース…など」を見るのはダメです。
これをやってしまうと、集中が途切れ、無駄な情報を脳に取り入れてしまい疲れやすくなってしまいますので。
通知オンは、作業が終わってから
僕の場合だと、ブログを書いた後に確認しています。
最近だと、iPhoneの新機能に「集中モード」という設定ができるようになっているので、作業中は、不要な通知を全てオフにし、大事な通知(連絡先)だけは、オンの状態に設定しています。
通知オフ設定は下記の画像のとおりです。
ホーム画面を下から上にスワイプさせると、そこから簡単に設定できます。
集中モード を押すだけで、通知オフ設定完了です。
これで、作業に集中できます。
その④：たまには、環境も変える
ここは個人差があるかもですが、僕はたまに「図書館で作業」する時もあります。
(基本的には、家のリビングで作業)
人によってはカフェで作業するという人もいますが、僕は静かなところで作業したいので、基本的に人が少ない(いない)場所で作業するようにしています。
最近の僕は「移動時間が無駄だな」とも感じているので、ずっと引きこもってますね…。
気分を変えたい人とかは、普段と違った環境で作業するのもいいですね。
その⑤：長時間労働はしない
あと、働きすぎもNGですね。
僕もちょっと気をつけないといけないところなのですが、働きすぎると「生産性が下がり続ける」と思います。
なので、最大でも8時間くらい(休憩も含め)ですかね。
休むことも仕事の一つです。
その⑥：無駄な仕事は断る
ここも大切でして、無駄な仕事は断りましょう。
例えば「これは、頼まれたからしょうがなくやってるけど、、全然お金にならないな…」とか「この作業って、意味あるのかな…」という仕事です。
無駄な仕事に時間を割くことは、＝「人生の時間を無駄に削っている」ということです。
無駄だと思うものは、少しずつでもいいので、無くしていきましょう。
その⑦：補足：仕事の一部を外注化もあり
いつも同じような、単純作業をしている場合は、外注するのもありです。
多くの人は「そこまで稼いでもいないし、外注するのは大変そう…」と思うかもです。
しかし、冷静に考えてみると分かるのですが「外注して、時間を作れば、その時間でさらに、富を生む行動を起こす」ことができますよね。
なので、外注もありです。
あとは、単純な作業は外注していき、そこから「信頼できるパートナーを探す」ということもできます。信頼できる人が見つかったら「別の仕事も相談する」ということもできますしね。
そしたら、生産性は爆上がりだと思います。
ということで、これが僕の生産性を上げる7つのルールです。
記事後半からは、生産性を上げるために必要な「仕組み化」についての話です。
生産性を上げるには、仕組み化すればいい
記事前半まで読んで「よし、取り入れてみよう」と思っても、たぶん難しいです。
なぜならば、人は弱い生き物なので、例えば「よし、早寝早起きをしよう」と思っても、ついつい晩酌をしてしまったり、YouTubeをダラダラと見てしまったり、継続ができなかったりします…。
なので「仕組み化」させ「習慣化」させるのが良いです。
僕はブログの毎日更新を、完全に習慣化させることができました。
※ 当記事含め、毎日更新624日目。
アラーム設定もあり
スイマセン、僕は特になにも設定していません。(音でビックリしたくないので)
とはいえ「これもありだな」と思ったので書いておきます。
例えば下記のとおり。
- 0時以降はスマホはいじらないようにアラーム設定
- 寝る時間をアラーム設定
上記のとおりです。
つまり「音を使ってルール化」する感じですね。
なお、ここでは、目覚ましは不要だと思っており、ベストは「自然な形で目を覚ます」のがいいと思っています。できれば、日光の光で目を覚ます方がいいです。(自然に目を覚ますためにも、良質な睡眠が必要)
こんな感じで、習慣化するのが苦手な人は、アラーム音でルール化すると改善できるかもです。
タスク管理は、SNSを活用
タスク管理は、Twitterを使うのがいいのでは、、、と思います。
記事前半でも言いましたが、僕はブログの毎日更新をTwitterで報告するようにしています。
#ブログ初心者#ブログ書け #ブログ更新
— YASUNARI SHIGEMOTO (@yasu_shigemoto) October 8, 2021
毎日更新完了(623日目)
とうとうブログだけでなく、FXトレードをしてる夢まで見てしまいました。
毎日夢中になってると、そういう時が来るんですよね。
以前は夢の中でブログを書いてることが多々ありました。
今はトレード…。そして今週は利益を残せてる
こうやって宣言し「毎日継続する」ことがオススメです。
人によっては「#今日の積み上げ」と書いて、1日のやることをTwitterで公表してる人もいますね。
流れとしては下記のとおり。
朝目が覚める
→ Twitterを開く「#今日の積み上げ」でやることを書く
→ 作業開始
→ 作業完了後、Twitterで「完了報告」する
上記のとおり。
これを毎日続けていると、習慣化していきますよ。
作業画面はスッキリさせておく
僕はMacで作業していますが、デスクトップ画面はこんな感じです。
ほとんど何もない状態ですよね。僕の場合は常にこういった感じです。
もしかすると「デスクトップにごちゃごちゃと、アイコンやフォルダを置いている」という人もいるかもですが、それは良くないです。
僕の偏見かもですが、フォルダの整理ができない人は、作業が遅い人なんじゃないかと思っています。作業画面も家の中も同じで、物(フォルダ)をやたらと増やせばいいという訳ではないです。
こういった感じで、画面をスッキリさせておけば「あ、ちょっと、メールを確認しよう」といった気持ちも生まれてきません。
画面の整理整頓だけでなく、作業場や家の中を綺麗にしておくのもいいですよ。
逆に普段から整理整頓ができていれば、パソコン画面も整理整頓できるはずです。
終わりに：晩酌は不要です
というわけで、今回はこのくらいにします。
最後に、これも地味にオススメなのですが、僕は独立してからお酒を断ちました。
完全に断つ必要はないのですが、基本的に飲まないようにしています。
昔は、人付き合いで飲みに行くことも多々あったのですが、やはりお酒を飲まない方が、睡眠の質も上がり、寝付きも良いんですよね。お酒は好きですが、生産性を上げるためには、あまり飲まない方がいいかなと思います。
なお「お酒を飲まないと寝れない」という人は、別の意味で、改善をした方がいいと思います。
普段から晩酌が楽しみで、毎日お酒を飲んでる人だと、いきなり止めることはできないと思うので、そこは無理に止める必要はないと思いますが、少しずつ飲む頻度を減らしてみるのはどうでしょうかね。
僕の場合は、これで朝の目覚めもよく、生産性も上がりました。
というわけで、今回は以上にします。
おわり。
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